Infigo Print Monitoring

Što je to?


Infigo Print Monitoring pomaže organizacijama zaustaviti gubitak podatak printanjem. Istraživanja pokazuju kako organizacije investiraju u mnoštvo sigurnosnih mjera, od fizičke zaštite pa do stroge sigurnosti računalnim mreža, ali često zaboravljaju na kontrolu ispisa.

Printing Security Report koji je napravila tvrtka Quocirca pokazao je da je 59 posto kompanija prijavilo gubitak podataka ispisom te da je 66 posto organizacija svjesno te prijetnje koju svrstava u svojih top pet sigurnosnih rizika.

Infigo Print Monitoring je jednostavan za implementaciju i potpuno je transparentan za korisnika. Print server upravlja zadacima ispisa i vrti print monitoring servis koji skenira i OCR-a dokumente; Print Monitoring Application Server ima zadaću pohranu skeniranih dokumenata i daje korisnicima sučelje za nadzor s pristupom temeljenim na ulogama.

Brzi pregled


Ključne pogodnosti


OCR

Svaki dokument koji odlazi na ispis isto tako odlazi na OCR (Optical Character Recognition) tako da tekst postaje čitljiv i indeksiran. To znači da svaki dokument koji je prošao kroz sustav isto tako postaje lagano pretraživ.

Pretraživanje

Pretražite sve; mislite da je netko printao nešto povjerljivo? Samo jednom riječju, ili naprednom pretragom, možete skenirati cijelu bazu podataka, pronaći specifične dokumente u pitanju i vidjeti tko ih je i kada poslao na ispis.

PDF output

Svaki dokument sprema se kao PDF (Portable Document Format) datoteka i vi odlučujete koliko dugo ga želite zadržati. Retencija i prostor za pohranu su u skladu s pravilima vaše organizacije. Ako imate dovoljno resursa, sve možete čuvati zauvijek.

Gubitak podataka ispisom pogađa 59 posto tvrtki